Rangkuman Simdig Semester 1 dan 2

Microsoft Word

 Pengertian Microsoft Word, Bagian-Bagian Microsoft Word dan Fungsinya.

 Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS, Apple Macintosh, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows. bagian bagian microsoft word 2007 dan penjelasannya.




  • Tombol Office: Pada tombol ini terdapat fungsi untuk membuka dokumen, menutup, hingga mencetak dokumen. 
  • Quick Acces Toolbar: Berisi tool alat alat yang bisa diakses dengan cepat dan umum dipakai. 
  • Customize quick access toolbar : Adalah rak alat alat untuk diakses lebih cepat yang bisa diatur isi alat alatnya. 
  • Menu Bar: Berisi perintah alat alat umum yang sudah dikelompokan sesuai fungsinya. Disini banyak menu yang umum dipakai oleh kita. Misalnya Tab Home, Tab Insert, Tab layout. 
  • Pengatur jendela 
  》 Minimize adalah tombol untuk    meminimalkan jendela.
  》Maximize adalah tombol untuk         memaksimalkan jendela.
  》Close adalah tombol untuk menutup jendela. 
  • Lambang tab: Adalah tanda posisi kita berada di tab mana. 
  • Kotak dialog : adalah kumpulan perintah kotak dialog yang telah disimpan. View Ruler: Adalah menu untuk mengatur tampilan dari Ruler.
  • Ruler: Adalah penggaris dari batas yang kertas yang tersedia baik horisontal maupun vertikal. 
  • Roller adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal 
  • Status Bar : Adalah menu yang menampilkan status kita di lembar kerja, misalnya nomor halaman, jumlah kata, dan lain lain.
  •  Halaman Kerja ms.Word: Adalah halaman kertas yang ingin kita tulis. 
  • Mengatur Tampilan Halaman Kerja : Menu untuk mengatur tampilan seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft 
Zoom in – out : Menu untuk melakukan perbesar tampilan atau mengecilkan. 

I. Fungsi Icon pada Tab Home 



 Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing. 

 Group Clipboard 

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
♧Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
♧Cut : untuk memotong teks/objek terpilih. ♧Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
♧Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

 Group Font 

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
●Font : untuk memilih jenis huruf.
● Font Size : untuk mengatur ukuran huruf ●Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan.
● Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan.
● Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil.
● Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih.
● Bold : untuk menebalkan teks terpilih. ●Italic : untuk memiringkan Teks terpilih. ●Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih.
● Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih.
● Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan.
● Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan.
● Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih.
● Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih.
● Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

  Group Paragraph

 Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
>Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih.
>Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih. >Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri.
> Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan.
> Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin). >Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab). >Sort : untuk menyortir data Show.
>Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf. >Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri.
>Center : untuk mengatur teks rata tengah. >Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan.
> Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri.
> Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks.
> Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih.
> Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

  Group Styles 

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu: ◇Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih. ◇Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf.

  Group Editing 

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select.
fungsinya adalah:
》Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file.
》Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file.
》Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

  II. Fungsi Icon Tab Insert Tab Insert
digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.

 A. Fungsi Icon di Group Pages

》Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
》Blank Page untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen.     》Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen.

  B. Fungsi Icon di Group Tables Insert


 ●Table untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table.
● Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen.
●Convert Text to Table digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel.
● Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel. ●Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010.

  C. Fungsi Icon di Group Illustrations

■ Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer.
■ Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library.
■ program Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape.
■ SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.
■ Chart digunakan untuk menyisipkan diagram.
D. Fungsi Icon di Group Links 

■ Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain.
■ Bookmark digunakan membuat penanda buku.
■ Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file.

   E. Fungsi Icon di Group Header & Footer


♤ Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file.
♤ Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file.
♤ Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman.
》  Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu terdapat beberapa format Header yang sudah built-in. User dapat memilih salah satunya yang sesuai.
》 Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah: jika user sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lainnya akan persis sama.
 F. Fungsi Icon di Group Text

》Text Bok digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.
》 Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll.
》 WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik.
》 Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf.
》Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital.
》 Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.
》 Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded).
☆  Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di menu tersebut. dengan ini user tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add text. Disini user juga bisa melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah disisipkan.
☆ Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain :
    (1) Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis.
    (2) Document Property untuk mengatur atribut dokumen.
    (3) Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel].
    (4) Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts.
    (5) Save Selection to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke dalam Quick parts Gallery.
☆ WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini user bisa menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya.
☆ Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal suatu paragraf. Disini lagi-lagi user disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu bentuk Drop Cap yang diinginkan.
☆ Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus yang disediakan Microsoft Corporation.
☆ Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu lagi mengutak-atik kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal terkini di komputer.
☆ Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat dprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded.
 G. Fungsi Icon di Group Symbols

》 Equation : digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
》Symbol : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

  III. Fungsi Icon pada Tab Page Layout


Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange. 

A. Icon Perintah di Group Themes


》Themes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
》Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
》 Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
》 Effect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.

  B. Icon Perintah di Group Page Setup


 Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu :
》 Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
》Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas.
》 Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
》 Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
》 Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks. 》Line Numbers digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
 》Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

  C. Icon Perintah di Group Page Background 


Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar belakang halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.
》 Fungsi Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
》 Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman.
》 Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

  D. Icon Perintah di Group Paragraph



 Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.
》 Fungsi Indent digunakan untuk mengatur batas teks.
》 Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

  E. Icon Perintah di Group Arrange


 Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur:
(1) posisi objek di antara teks,
(2) posisi objek dengan objek lainnya,
(3) mengatur aliansi objek di halaman dokumen.
■ Fungsi Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman.
■ Wrap text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks.
■ Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya.
■ Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya Selection Pane menampilkan panel navigasi objek.
■ Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas.
■ Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup.
■ Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih.

 IV. Fungsi Icon pada Tab References


 Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote. Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

  Icon Perintah pada Group Table of Contens 




Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens, Add Text, dan Update Table.
● Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.
● Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 (subjudul) namun sistem justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik, menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level 2), dll.
● Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi.
      ♧ Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.

  Icon Perintah pada Group Footnotes 




Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Note.
● Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki. Berbeda dengan Footnote,
● Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.
● Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memilikidown arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
● Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut.

  Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography 


 Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita berusaha jujur dalam kutipan daftar pustaka dari buku yang dikutip, malah kita dibuat bingung. “ini ngambil dari buku mana, waduh saya lupa.” (he he he). Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak keduanya (hehehe.. nasib, nasib). Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi selingkuh dengan buku catatan tradisional. group Citation & Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4) Bibliography.
■ Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan.  ■ Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.
■ Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi. ■ Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional.

  Icon Perintah pada Group Captions


 Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.
 ● Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terpaku dengan wajah cewek itu (termasuk saya, heheh). Mungkin tidak demikian bila kita membubuhkan keterangan mengenai gambar itu. Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku.
● Icon Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku.
● Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.
● Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari icon Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman lainnya.

 Icon Perintah pada Group Index


 Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index. Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru. Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda. Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon update Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen.
V. FUNGSI TAB MAILINGS

 Fungsi mailings adalah untuk membuat mail merger atau surat massal, menetik teks pada amplop dan membuat tabel.
》 Envelopes digunakan untuk membuat sampul pada amplop. Envelopes juga digunakan untuk mencetak kop surat tunggal. Pada kop dapat dituliskan alamat tujuan.
》 Labels digunakan untuk menuliskan alamat dan nama. Labels juga digunakan untuk membuat dan mencetak label tunggal (misalnya untuk menuliskan alamat penyuratan, sebagai sampul file data dan sampul CD).
》 Start Mail Merge digunakan untuk membuat sebuah surat, surat dapat berbentuk e-mail maupun surat biasa.
》 Select Recipients digunakan untuk memilih penerima surat yang berisi data nama dan alamat penerima surat.
》 Edit Recipients List digunakan untuk menggabungkan dokumen sumber data, yang berisi daftar nama dan alamat penerima surat. Lalu mengedit daftar informasi penerima dan juga menambahkan atau mengurangi daftar nama penerima.
》 Highlight Merge Fields digunakan untuk menyisipkan dokumen.
》  Address Block digunakan untuk pemilihan alamat.
》 surat Greeting Line digunakan untuk menambahkan baris ucapan.
》 Insert Merge Field digunakan untuk membuat label surat yang berisikan nama dan alamat penerima.
》 Rules digunakan untuk memberikan garis dalam surat.
》 Match Files digunakan untuk membandingkan surat.
》 Update Labels digunakan untuk memperbarui label surat.
》 Preview Result digunakan untuk melihat hasil.
》 Find Recipient digunakan untuk menemukan dan menampilkan data yang spesifik yang telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari teksnya.
》 Auto Check for error digunakan untuk memeriksa kesalahan secara otomatis.
》 Finish & Merge selesai menggunakan fasilitas mailing anda bisa langsung mencetak otomatis Cara membuat surat massal di word :
 1. Buat template surat yang akan dibuat surat missal.
 2. Klik menu mailings pada menu bar selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
 3. Pada pop up, pilih Type New List.
 4. Klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang dibuat.
 5. Klik ok dan pilih OK lagi pada jendela new address list. Kemudian akan muncul folder dimana database akan disimpan.
 6. Langkah selanjutnya buka folder dimana database tersimpan. Database yang tersimpan mempunyai format access.
 7. Isi database sesuai dengan yang diinginkan.
 8. Buka lembar kerja di Microsoft Word dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
 9. Untuk melihat surat yang lain bisa dilakukan dengan klik anak panah ke kanan atau ke kiri.

 VI. Fungsi Tab Review


 Ø Proofing

♧ Spelling dan grammar : digunakan untuk memeriksa ejaan teks.
♧ Research : digunakan untuk membuka panel penelitian referensi.
♧ Thesaurus : digunakan untuk saran kata yang sepadan.
♧ Translate : digunakan untuk menerjemahkan kata ke bahasa lain.
♧ Translation Screen Tip : digunakan untuk memungkinkan suatu screen tip menerjemahkan ke bahasa lain pada kata di kursor berhenti.
♧ Set languge : digunakan untuk mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih.
♧ Word count : digunakan untuk menemukan banyak kata, paragraph, dan kalimat didalam dokumen

 Ø Comments

》 New comment digunakan untuk memasukkan komentar baru.
》 Delete digunakan untuk menghapus komentar.
》 Previous digunakan untuk memeperlihatkan komentar sebelumnya.
》 Next digunakan untuk memeperlihatkan komentar setelahnya

 Ø Tracking

■ Track changes digunakan untuk melacak semua perubahan yang dibuat dari dokumen termasuk tambahan, penghapusan dan menata ulang.
■ Ballons digunakan untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi.
■ Display for review digunakan untuk memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen.
■ Show markup digunakan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen.
■ Reviewing Pane di gunakan untuk menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah.

  Ø Changes

● Accept and move to next di gunakan untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya.
● Reject and move to next digunakan untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya.
● Previous change digunakan untuk menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak.
● Next change digunakan untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

 Ø Compare

》Compare digunakan untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document.
》 Show source documents digunakan untuk menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

 Ø Protect

》Protect document digunakan untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi.

 Microsoft Exel

 Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft Corporation.
BAGIAN-BAGIAN DARI MICROSOFT EXCEL

  1. Office Button, Berfungsi untuk membuka bagian yang berguna untuk mengakses fungsi-fungsi
  2. umum yang berkaitan dengan pengolahan dokumen di Office 2007. Seperti New, Open, Convert, Save, Save As, Print, Publish, Close, Recent, Word Option, Exit Word.
  3. Quick Access, Tools yang berisi kumpulan tombol perintah (command button) yang relatif sering digunakan. Contohnya Save, Undo, Redo, Open, New.
  4. Title Bar, Berisi judul file. Judul awal file sebelum disimpan dan diberi nama yaitu "Book1".
  5. Tombol Ukuran,  Berfungsi mengatur jendela suatu aplikasi, apakah Maximize, Minimize, atau Close.
  6. Menu Bar, Bagian yang mencakup menu-menu yang menyediakan beragam tool. Menu default pada Ms.Excel adalah File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View.
  7. Tool Bar, Bagian yang berisikan tool (alat) untuk bekerja di Ms.Excel.
  8. Name Box, Bagian yang menampilkan nama lokasi sel yang sedang aktif.
  9. Formula Bar, Bagian yang berfungsi untuk memasukan rumus yang akan digunakan.
  10. Column, Bagian yang menampilkan bagian kolom yang ditandai dengan huruf alfabet.
  11. Rows (Baris), Bagian yang menampilkan bagian baris yang ditandai dengan angka.
  12. Document Area, Bagian lembar kerja Ms.Excel (yang mencakup kolom dan baris).
  13. Active Cell (Sel Aktif), Merupakan bagian yang berpotongan antara kolom dan baris.
  14. Tab Worksheet, Bagian yang menampilkan Sheet (lembar) yang telah dibuat.
  15. Insert Worksheet, Bagian yang berfungsi untuk menambahkan Sheet (lembar) baru.
  16. Vertical Scroll Bar, Bagian yang berfungsi untuk menggulir (scroll) halaman ke arah atas dan bawah.
  17. Horizontal Scroll Bar, Bagian yang berfungsi untuk menggulir (scroll) halaman ke kanan dan kiri.
  18. Status Bar, Bagian yang menampilkan status lembar.
  19. Tampilan Layar, Bagian yang berfungsi untuk mengganti tampilan lembar pada layar.
  20. Zoom, Bagian yang berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar.

 FUNGSI MENU DAN IKON PADA MICROSOFT EXCEL 2010

HOME
Home merupakan menu standar. Didalammya terdapat sub menu group yang, letaknya berada di deretan menu. Yang terdiri dari :
a. Group Clipboard
Secara umum, icon-icon yang terdapat di Group Clipoard digunakan untuk menangani segala hal yang berkaitan dengan masalah tempel-menempel objek dan teks, terdiri dari menu Paste, Cut, Copy, dan Format Painter
Ø Fungsi Icon Group Clipboard
1. Paste
Paste, merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan objek atau teks yang telah di-cut atau di-copy.
2. Cut
Cut digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan perintah Paste.
3. Copy
Copy digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste.
4. Format Painter
Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih lain.
b. Group Font
Menu icon di group Font digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau karakter data dan sel.
Ø Fungsi icon pada Group Font
1. Font
Font digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.
2. Font Font Size
Icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih.
3. Increase Font
Perintah ini digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap.
4. Decrease Font
Decrease Font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap.
5. Bold
Icon ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter.
6. Italic
Digunakan untuk memiringkan data terpilih.
7. Underline
Perintah ini digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih.
8. Border
Icon Border digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.
9. Fill Color
Digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.
10. Font Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf.
c. Group Alignment
Icon perintah di group Alignment digunakan untuk mengatur format paragraf data sel.
Ø Fungsi icon pada group Alignment
1. Top Align
Digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.
2. Middle Align
Digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.
3. Bottom Align
Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
4. Orientations
Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.
5. Align Text Left
Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.
6. Center
Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah.
7. Align Text Right
Digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.
8. Decrease Indent
Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
9. Increase Indent
Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.
10. Wrap Text
Digunakan untuk mengatur distribusi teks.
11. Merge & Center
Digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.
d. Group Number
Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan untuk mengatur data nomor dalam suatu sel.
Ø Fungsi icon pada Group Number
1. Number Format
digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel.
2. Accounting
digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.
3. Percent Style
digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat.
4. Comma Style
digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
5. Increase Decimal
digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal.
6. Decrease Decimal
digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal.
e. Group Styles
Perintah-perintah di group Styles digunakan untuk pemformatan sel.
Ø Fungsi icon pada Group Styles
1. Conditional Formatting
Menu Conditional Formatting, digunakan untuk memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapa di dalam sel tersebut.
2. Format as Table
Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan yang penting, nilai artistik akan terbentuk.
3. Cell Styles
Menu ini berfungsi untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya.
f. Group Cells
Menu parintah di group Cells ini digunakan untuk melakukan properti seputar sel yang terdapat di lembar kerja Excel.
Ø Fungsi icon pada Group Cells
1. Insert
digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data.
2. Detele
dugunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif..
3. Format
digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.
g. Group Editing
Group Editing adalah bagian group pada Microsoft excel yang berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang di pilih secara otomatis mencari dan mengganti data teks atau angka.
Ø Fungsi icon pada group Editing
1. AutoSum
Icon ini digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah di tentukan.
2. Fill
Icon ini digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.
3. Clear
Icon ini digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi,format, dan komentarsel.
4. Sort and Filter
Icon ini digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitupun sebaliknya.
5. Find and Select
Icon ini digunakan untuk mencari dan mengganti data secara otomatis.
INSERT

Menu Insert digunakan untuk menyimpan obyek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja. Isi menu Insert terdiri dari :
a. Group Tables
Ø TABLE : daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang biasanya berupa kata-kata maupun bilangan yang tersusun dengan garis pembatas.
Fungsi table : Digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk di sortir atau di saring dengan menggunakan kriteria tertentu.
Langkah – langkah membuat Table :
1. Klik Insert
2. Pilih Table
3. Lalu ketik berapa colomns yang diinginkan dan berapa rows yang diinginkan.
4. Setelah selesai Klik OK.
Ø PIVOT TABLE : tabel khusus yang merangkum informasi dari kolom-kolom tertentu dari sebuah sumber data.
Privot Table juga dapat di mengerti sebagai salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam PivotTable, kita dapat memilih suatu baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu data.
Fungsi Pivot table : Digunakan untuk menyisipkan lembar karja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif.
Langkah – langkah membuat Pivot Table :
1. Klik Insert.
2. Pilih PivotTable
3. Lalu pilih PivotTable atau PivotChart sesuai yang diinginkan.
4. Jika sudah terbuka, ketik Table/Range sesuai yang diinginkan.
5. Setelah selesai klik OK.
b. Groups Illustrations
Ø PICTURE : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif.
Langkah – langkah menyisipkan Picture ke dalam dokumen :
1. Klik Insert.
2. Pilih Picture.
3. Lalu cari gambar yang diinginkan, jika sudah dapat klik gambar lalu klik Insert.
Ø CLIP ART: Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja.
Ø SHAPES : Menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan.
Langkah – langkah menyisipkan Shapes :
1. Klik Insert
2. Pilih Shapes
3. Lalu pilih objek yang diinginkan.
Ø SMART ART: Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya.
Langkah- langkah menyisipkan SmartArt pada dokumen :
1. Klik Insert.
2. Pilih SmartArt.
3. Lalu pilih jenis Grafik yang diinginkan
4. Setelah selesai, Klik OK.
Ø SCREEN SHOT : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor.
c. Group Charts
Ø COLOMN : Digunakan untuk memasukkan grafik kolom.
Langkah – langkah menyisipkan colomn atau chart :
1. Klik Insert.
2. Pilih Colomn
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
Ø LINE : Digunakan untuk memasukkan grafik garis.
Langkah – langkah menyisipkan Line :
1. Klik Insert.
2. Pilih Line
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
Ø PIE : Digunakan untuk memasukkan grafik lingkaran.
Langkah – langkah menyisipkan Pie :
1. Klik Insert.
2. Pilih Pie.
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
Ø BAR : Digunakan unruk memasukkan grafik batang
Langkah – langkah menyisipkan Bar :
1. Klik Insert.
2. Pilih Bar.
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
Ø AREA : Digunakan untuk memasukkan grafik area.
Untuk menyisipkan Chart type Area dengan cara sebagai berikut.
1. Klik Insert, Pilih Area pada kolm Chart
2. Lalu pilih Chart atau Grafik Area yang kita inginkan.
Ø SCATTER : Digunakan untuk memasukkan grafik distribusi.
untuk menyisipkan Scatter caranya sebagai berikut.
1. Klik Insert, Pilih Scatter pada kolom Chart
2. Lalu pilih Model Chart type Scatter yang diinginkan.
Ø OTHER CHAT : Digunakan untuk memasukkan grafik lainnya. Untuk menyisipkan Chart lain dengan cara sebagai berikut.
3. Klik Insert, Pilih Other Chat
4. Lalu plih Chart atau Grafik yang diinginkan.
d. Group Sparklines
Ø INSERT LINE SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel.
Langkah – langkah menyisipkan Line :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Line.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.
Ø INSERT COLOMN SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan kolom pada satu sel.
Langkah – langkah menyisipkan Colomn pada Sparkline :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Colomn.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.
Ø INSERT WIN/LOSS SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan daftar kerugian/keuntungan pada satu sel.
Langkah – langkah menyisipkan Win/Loss :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Win/Loss.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.
e. Group Filter
Ø SLICER : Digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table.
Langkah – langkah menggunakan Slicer :
1. Klik Insert.
2. Pilih Slicer.
3. Lalu Browse For More.. untuk mencari koneksi internet lain.
4. Setelah dapat, Klik Open.
f. Group Links
Ø HIPERLINK : Bagian dari Web page yang menghubungkan Anda ke file lain, menyediakan seamless link (hubungan) ke file-file pada komputer lain. Biasa dikenal sebagai link. Mengklik hyperlink berarti mem-browse WWW dan mengunjungi berbagai lokasi.
sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber lain.
Hiperlink Berfungsi untuk Mengarahkan ke alamat tujuan.
g. Group Text
Ø TEXT BOX : Elemen umum yang biasanya terdapat dalam user interface yang bertujuan agar pengguna bisa memasukkan informasi berupa teks ke dalam dokumen. Biasanya program yang menyediakan text box adalah dari jenis pengolah kata atau desktop publishing (tata letak halaman).
Text box berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kotak teks.
Ø HEADER & FOOTER
• Header merupakan teks, gambar, table yang tercetak di margin bagian atas dari dokumen yang aktif.
• Footer merupakan gambar, table yang tercetak di margin bagian bawah dari dokumen yang aktif.
Header dan Footer berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kepala halaman dan kaki halaman.
Ø WORDART : salah satu fasilitas pada microsoft .word dimana digunakan untuk mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat, banyak macam style WordArt.
WordArt berfungsi untuk menambahkan / menyisipkan tulisan indah pada dokumen.
Langkah – langkah menyisipkan WordArt:
1. Klik Insert.
2. Pilih WordArt.
3. Lalu pilih model tulisan yang ingin di sisipkan pada dokumen.
Ø SIGNATURE LINE : Digunakan untuk Memberi tanda tangan pada dokumen.
Langkah – langkah menggunakan Signature Line :
1. Klik Insert.
2. Pilih Signature Line.
3. Lalu klik Microsoft Office Signature Line
4. Jika sudah, klik OK.
Ø OBJECT : Sebuah instansiasi (instance) khusus dari sebuah class.
Object berfungsi untuk Memasukkan / manambahkan file lain.
h. Group Symbols
Ø EQUATION : Digunakan untuk Menyisipkan rumus matematika otomatis.
Langkah – langkah menyisipkan Equation :
1. Klik Insert.
2. Pilih Equation.
3. Lalu cari rumus matematika yang ingin kita buat.
Ø SYMBOL : Digunakan untuk Menyisipkan Simbol – simbol pada dokumen seperti simbol Phi, Beta dsb.
Langkah – langkah menyisipkan Symbol :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Symbols Pilih Symbol
3. Lalu cari simbol – simbol yang ingin disisipkan
4. Setelah selesai klik Insert.
PAGE LAYOUT
Menu Page Layout adalah suatu Tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Excel. Group perintah yang terdapat di Tab ini yaitu :
a. Group Themes
Ø THEMES : Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
Mengubah tampilan agar lebih terlihat bagus, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout, klik themes pada bagian themes.
2. Pilihlah tema yang diinginkan.
Ø COLORS : Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Untuk mengubah warna tampilan dengan cara sebagai berikut.
1. Buka tab page layout, klik colors pada bagian themes.
2. Pilihlah warna-warna yang diinginkan.
Ø FONT : Digunakan untuk merubah font tampilan.
Untuk dapat merubah font tampilan dengan cara berikut ini.
1. Buka tab page layout, klik fonts pada bagian themes
2. Pilihlah jenis fonts yang diinginkan.
Ø EFFECTS : Digunakan untuk merubah/memberi effects tampilan.
Untuk dapat memberikan effects tampilan dengan cara dibawa ini.
1. buka tab page layout, klik effects pada bagian themes.
2. Pilihlah effects yang diinginkan
b. Group Page Setup
Ø MARGINS : berfungsi untuk memberi lebar batas kertas.
Untuk dapat memberi atau mengubah lembar batas kertas, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout kemudian klik margin pada bagian page setup.
2. Ada tiga jenis margin, yaitu Normal, Wide, dan Narrow. Sedangkan untuk membuat margin khusus, klik Custom Margins.
3. Jika jendela page setup terbuka tentukan ukuran margin yang diinginkan.
4. Kemudian klik “OK”.
Ø ORIENTATION : berfungsi untuk mengubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun landscape(tidur).
Jika ingin mengubah posisi kertas maka caranya sebagai berikut.
1. Membuka tab page layout kemudian klik orientation pada bagian page setup.
2. Ada dua orientation yaitu portrait (berdiri) dan lanscape(tidur) kemudian klik mana yang akan dipilih.
Ø SIZE : berfungsi untuk merubah ukuran kertas
Untuk menggubah ukuran kertas, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout klik size pada bagian page setup.
2. Size terdiri dari 33 ukuran kertas. Tapi jika ingin membuat size khusus klik mere paper sizes.
3. Jika jendela page setup terbuka masukkan ukuran kertas yang diinginkan.
4. Klik “OK”
Ø PRINT AREA : berfungsi untuk menentukan luas area yang akan diprint dalam satu halaman, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout klik print area pada bagian page setup.
2. Pilih set print area.
Ø BREAKS : berfungsi untuk memutuskan halaman/mengosongkan halaman bawah, sehingga berada pada halaman berikutnya.
Cara penggunaan breaks yaitu sebagi berikut.
1. Buka tab page setup, klik breaks pada bagian page setup.
2. Pilih insert page break jika ingin berada pada halaman selanjutnya.
Ø BACKGROUND : berfungsi untuk memberi background pada lembar kerja juga dapat memberikan foto.
Agar terlihat menarik dengan menggunakan latar belakang, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout, klik background pada bagian page setup.
2. Ketika muncul jendela sheet backgroud pilihlah gambar yang diinginkan, kemudian klik “insert”.
Ø PRINT TITLES : berfungsi untuk menentukan baris yang diprint berulang-ulang.
1. Bukalah tab page layout, klik print titles pada bagian page setup.
2. Setelah jendela page setup muncul, tentukanlah baris yang akan diprint berulang-ulang, kemudian klik “OK”.
c. Group Scale To Fit
Ø WIDTH : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan lebarnya)
Untuk dapat menggunakan width yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik width pada bagian scale to Fit.
2. Kemudian pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.
Ø HEIGHT : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan tingginya)
Jika ingin menggunakan height yaitu dengan cara sebagai berikut ini.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik height pada bagian scale to Fit.
2. Kemudian pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.
Ø SCALE : berfungsi untuk menetukan skala lembar kerja pada hasil printout.
Untuk menggunakan scale yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik scale pada bagian scale to Fit.
2. Kliklah tanda panah ke bawa atau ke atas( ) untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout sesuai dengan yang diinginkan.
d. Group Sheet Option
Ø GRIDLINES : berfungsi untuk menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak.
Untuk dapat menggunakan Gridlines yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik gridlines pada bagian sheed options.
2. Pilihlah diantara view dan print.
Ø HEADINGS : berfungsi untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak.
Untuk dapat menggunakan Headings yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik headings pada bagian sheed options.
2. Pilihlah diantara view dan print.
e. Group Arrange
Ø BRING FORWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling depan
Cara penggunaan bring yaitu sebagai berikut.
1. Dengan tab page layout,
2. Kemudian klik bring forward pada bagian Group Arrange.
3. Lalu pilih Bring Forward atau Bring to back.
Ø SEND BACKWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling belakang
Cara penggunaan send to back yaitu sebagai berikut.
1. Dengan membuka tab page layout,
2. Kemudian klik Send Forward.
3. Lalu Pilih Send Backward atau Send to back.
Ø SELECTION PANE : berfungsi untuk menampilkan kotak dialog selection pane.
Cara penggunaan selection pane yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout,
2. Kemudian klik selection pane pada bagian Arrange.
3. Kemudian muncullah kotak dialog selection pane.
Ø ALIGN : berfungsi untuk menata align antar obyek
Cara penggunaan align yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout,
2. Kemudian klik Align pada bagian Arrange.
3. Pilihlah align yang diinginkan.
Ø GROUP : berfungsi untuk menjadikan beberapa obyek menjadi satu group
Cara penggunaan group sebagai berikut.
1. dengan membuka tab page layout,
2. kemudian klik group pada bagian Arrange.
Ø ROTATE : berfungsi untuk memutar obyek.
Cara penggunaan rotate yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik Rotate pada bagian Arrange.
2. Pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.
FORMULAS
Formulas merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan formula (rumus). Didalamnya terdapat submenu group, yang letaknya berada di deretan menu yang terdiri dari:
a. Group Function Library
Berfungsi untuk membuat fungsi keungan, matematika, logis, teks, waktu, dan kelompok fungsi lainnya pada formula bar atau pada sel aktif.
Ø INSERT FUNCTION : berfungsi untuk memasukkan formula (rumus).
Contoh memasukan Rumus pada dokumen :
1. Siapkan beberapa sel dengan data angka dalam satu baris atau satu kolom.
2. Klik sel dimana hasil formula akan diletakkan
3. Selanjutnya klik tombol Insert Function cari fungsi SUM pada kategori Math&Trig.
4. Lalu klik OK.
5. Atau dengan Cara misalkan =SUM(B3:B12) lalu enter.
Untuk menggunakan Fungsi AVERAGE, MIN, MAX, dan COUNT langkahnya sama. Misalkan Seperti tabel dibawah ini.
AVERAGE : =AVERAGE(B3:B12)
MIN : =MIN(B3:B12)
MAX : =MAX(B3:B12)
COUNT : =COUNT(B3:B12)
Ø AUTO SUM : berfungsi untuk mengolah data yang berkaitan dengan
angka secara otomatis
Ø RECENTLY USED : berfungsi untuk membuka kembali formula yang baru digunakan.
Ø FINANCIAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan keuangan.
Ø LOGICAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan logika/analisa.
Ø TEXT : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan text.
Ø DATE & TIME : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan tanggal dan waktu.
Ø LOOKUP & REFERENCE : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan data dan referensi.
Ø MATH & TRIG : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan ilmu pasti dan trigonometri.
Ø MORE FUNCTION : berisi kumpulan formula (rumus) lainnya.
b. Group Defined Names
Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat sistem penamaan pada sel atau range yang diinginkan.
Ø NAME MANAGER : berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki sebuah range atau cell.
Ø DEFINE NAME : berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range.
Ø USE IN FORMULA : berfunsi untuk mengetahui nama sebuah celll atau range yang digunakan dalam formula.
Ø CREATE FROM SELECTION : berfungsi untuk membuat nama sebuah cell atau range yang dipilih.
c. Group Formula Auditing
Ø TRACE PRECEDENCE : berfungsi untuk menampilkan yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi formula.
Ø TRACE DEPENDENTS : berfungsi untuk menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi.
Ø REMOVE ARROWS : berfungsi untuk menghilangkan efek anak panah dari trace precendents dan trace dependents.
Ø ERROR CHECKING : berfungsi untuk mengecek formula yang error.
Ø EVALUATE FORMULA : berfungsi untuk mengevaluasi formula.
Ø WATCH WINDOW : berfungsi untuk menampilkan jendela watch window, yang digunakan untuk memonitor beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja yang berbeda.
d. Group Calculation
Untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam suatu range atau sheet dalam workbook yang aktif.
Ø CALCULATION OPTIONS : berfungsi untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau dihitung.
Ø CALCULATE NOW : berfungsi untuk menghitung atau mengkalkulasi data pada woorkbook yang sedang dikerjakan.
Ø CALCULATE SHEET : berfungsi untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.
DATA
Data merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria yang anda inginkan dengan cara yang cepat(otomatis). Kita tidak hanya mengurutkan teks atau angka, tapi juga format data lainnya. Untuk mengurutkan data kita memakai group short & filter. Group Perintah yang terdapat dalam Tab Data yaitu :
a. Group Get External Data
Group yang membantu pengguna dalam hal mengambil data dari sumber yang di inginkan atau program aplikasi lain dan di tempatkan pada lembar kerja yang sedang aktif & sedang sedang dikerjakan.
Ø FROM ACCES : Mengimport data (database) dari microsoft acces.
Ø FROM WEB : Mengimport data (database) dari website.
Ø FROM TEXT : Mengimpor data dari data (database) file teks.
Ø FROM OTHER SOURCES : Mengimpor data (database) dari sumber lain.
Ø EXISTING CONNECTIONS : Menyambungkan data dari luar microsoft excel yang sedang kita gunakan.
b. Group Connections
Group yang membantu pengguna dalam hal memperbaharui hubungan antara tiap workbook(lembar kerja), sehingga data yang sudah di koneksi terlebih dahulu akan selalu update jika data dari sumber lain diubah atau di baharui.
Ø REFRESH ALL : Menyegarkan data (update) yang terhubung dengan lembar kerja (workbook).
Ø CONNECTIONS : Menampilkan kotak dialog atau data yang sedang terhubung dengan lembar kerja.
Ø PROPERTIES : Mengatur jenis data yang sedang terhubung dengan lembar kerja (workbook).
Ø EDIT LINKS : Menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook serta melakukan editan terhadap data dari sumber tersebut.
c. Group Sort & Filter
Untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan keiinginan pengguna. Misalnya abjad A – Z, terkecil sampai yang terbesar atau sebaliknya.
Ø SORT : Menampilkan kotak dialog sort, untuk mengurutkan data sesuai dengan keiinginan pengguna.
Ø FILTER : Mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat pada menu SORT atau sesuai kriteria.
Ø CLEAR : Mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data.
Ø REAPPLY : Mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau range.
Ø ADVANCED : Mengatur sort atau filter secara lebih detail.
d. Group Data Tools
Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan.
Ø TEXT TO COLUMNS : Mengubah teks menjadi per kolom.
Ø REMOVE DUPLICATES : Menghapus data dalam baris yang ganda.
Ø DATA VALIDATION : Mencegah data yang tidak valid yang dimasukkan dalam data cell.
Ø CONSOLIDATE : Menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell.
Ø WHAT IF-ANALYSIS : Menganalisis atau mencoba
e. Group Outline
Ø GROUP : Menggabungkan beberapa garis menjadi satu grup.
Ø UNGROUP : Membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi satu grup.
Ø SUBTOTAL : Melakukan penghitungan terhadap kategori item yang termasuk dalam group.
Contoh menggunakan Tab Data :
a. Siapkan tabel dengan beberapa field(data dalam sel);
b. Seleksi/pilih field-field yang akan disorting;
(contohnya kita memilih nama kota sebagai field untuk di sorting), klik menu sort;
c. Muncul kotak peringatan. Klik continue with current selection.lalu klik sort.
d. Muncul kotak sort. Pada column daftar dropdown sort by terisi field kota(di bagian kanan atas ada my data has been headers);
e. Pada order daftar dropdown A to Z (gunanya mengurutkan data sesuai abjad);
f. Klik OK, dan urutan field akan berubah urutannya akan berubah.
REVIEW
Review adalah salah satu penyedia informasi. Didalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada dibawah deretan menu. Di dalam menu Review terdapat beberapa Group sebagai berikut :
a. Group Proofing
Untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data, mencari data dari berbagai sumber data, mencari arti kata dalam kamus.
Ø SPELLING & GRAMMAR : Digunakan untuk mengecek ketepapan ejaan teks.
Ø RESEARCH : Digunakan untuk menampilakn kotak dialog kamus/reverensi.
Ø THESAURUS : Digunakan untuk menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih.
b. Group Languange
Untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa-bahasa yang ada dalam teks tersebut.
Ø TRANSLATE : Berfungsi untuk menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu bahasa berbeda.
c. Group Comments
Untuk menyisipkan komentar atau catatan pada sel.
Ø NEW COMMENT : digunakan untuk membuat dan mengolah komentar.
Ø DELETE adalah untuk Menghapus Komen.
Ø PREVIOUS adalah untuk melihat koment sebelumnya.
Ø NEXT adalah untuk melihat komen selanjutnya.
Ø SHOW/HIDE COMMENT adalah tayangkan atau menyembunyikan komentar.
Ø SHOW ALL COMENT adalah menampilkan semua komentar.
Ø SHOW INK : Digunakan untuk menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja.
d. Group Changes
Untuk memproteksi atau melindungi data yang telah dibuat,baik dalam sheet maupun dalam workbook.
Ø PROTECT SHEET : Digunakan untuk mengunci sheet
Ø PROTECT WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci lembar kerja
Ø SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk berbagi lembar kerja
Ø PROTECT AND SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci dan berbagi lembar kerja.
Ø ALLOW USERS TO EDIT RANGES : Digunakan untuk menyetujui pengguna untuk mengedit ranges.
Ø TRACK CHANGES : Digunakan untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.
KEGUNAAN DAN LANGKAH-LANGKAH :
• PROTECT SHEET
1. Buka file ms Exel anda, atau buat data baru menggunakan ms 2010.
2. Buka tab review kemudian pada group changes klik protect sheet.
3. Pada jendela yang muncul aktifkan pilihan Protect Worksheet and contens of locked cells. Setelah itu masukkan password yang akan digunakan untuk membuka proteksi anda. Selanjutnya hilangkan semua tanda centang kemudian klik OK.
4. Masukan kembali password anda dan klik OK.
5. Mulai dari sekarang data anda tidak akan bisa di klik atau diseleksi, sehingga tidak akan bisa juga dicopy paste. Data akan aman dari tangan jahil orang lain.
• PROTECT DOCUMENT
1. Buka file ms Exel anda, atau buat data baru menggunakan ms 2010.
2. Klik tab review kemudian klik protect dokument. Pilih Restrict Formating and Editing
3. Pada panel yang muncul aktifkan allow only this tipe of editing in the document: dan pilih No changes (read only)
4. Pada pilihan exceptions, biarkan saja tetap tidak ada yang pilih
5. Klik yes , start enforcing protection
6. Masukan password anda sebanyak dua kali kemudian klik OK.
7. Mulai dari sekarang file anda tidak dapat dirubah, dihapus dan ditambah oleh orang lain.
• MEMPROTEKSI CELL ATAU RANGE TERTENTU
1. Andaikan kita menginginkan agar orang lain dapat mengedit range dari A1 sampai A10, langkah pertama blok range tersebut kemudian klik kanan à Format cell.
2. Setelah muncul jendela Format Cell. Pilih pada tab Protection. Hilangkan tanda centang/ceck pada Locked kemudian OK.
3. Selanjutnya masuk Tab Review dan klik pada Protect Sheet.
4. Setelah muncul jendela Protect Sheet. Isikan password untuk sheet yang akan kita proteksi. Pengisian password dilakukan dua kali kemudian OK. Pada bagian centang/check di bawah biarkan default atau bisa diubah seuai kebutuhan.
5. Setelah semua proses dilakukan,maka hanya range A1 sampai A10 saja yang bisa kita isi/edit. Sedangkan cell-cell yang lain tidak bisa diedit. Jika kita berusaha mengeditnya. Akan muncul pesan “The cell or chart you are trying to change is protected and therefore read-only”
6. Jika kita ingin mengubahnya tinggal masuk pada tab Review klik Protect Sheet dan isikan password yang sudah kita buat sebelumnya.
VIEW
VIEW merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada. Didalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada dibawah deretan menu. Tab menu View terdiri dari :
a. Group Woorkbook Views
Berfungsi untuk mengatur tampilan menu. Group ini terdiri dari 5 bagian:
Ø Normal
Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal.
Ø Page Layout
Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk lembaran kertas.
Ø Page Break Preview
Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang hanya berisi data saja.
Ø Custom Views
Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita.
-Klik hingga muncul kotak dialog seperti ini..
– Klik kemudian masukkan kata yang ingin dicari. Lalu pilih OK.
– Kemudian akan muncul seperti dibawah ini:
Ø Full Screen
Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk maksimal (full).
– Pilihlah Full Screen sehingga tampilannya akan berubah.
b. Group Shows
Berfungsi untuk menampilkan/memunculkan garis dan judul halaman pada lembar kerja. Group ini terdiri dari 4 bagian, yaitu:
Ø Ruler
Berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris.
Ø Formula Bar
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan formula bar.
Ø Gridlines
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan garis bantu.
– Dokumen yang menggunakan gridlines
– Dokumen yang tidak menggunakan gridlines
Ø Headings
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan kepala kolom dan baris.
– Hilangkan tanda centang pada heading maka tampilannya akan berubah.
c. Group Zoom
Berfungsi mempebesar/memperkecil lembar kerja. Group ini terdiri dari 3 bagian:
Ø Zoom
Berfungsi mempebesar tampilan.
Klik zoom kemudian akan muncul kotak dialog, kemudian pilihlah ukuran yang diinginkan kemudian klik OK.
– Bentuk dokumen saat memilih ukuran zoom 200%
Ø 100 %
Berfungsi untuk mengembalikan tampilan pada ukuran 100%.
Ø Zoom to Selection
Berfungsi melakukan zoom pada sel yang terpilih.
d. Group Window
Berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan jendela yang aktif. Group ini terdiri dari 11 bagian:
Ø New Window
Berfungsi menampilkan lembar kerja pada jendela lainnya.
Ø Arrange All
Berfungsi menampilkan semua lembar kerja pada satu jendela.
– Klik Arrange All sehingga akan muncul kotak dialog.
– Kemudian pilihlah arrange yang diinginkan, seperti vertical. Maka tampilan lembar kerja akan berubah.
Ø Freeze Panes
Berfungsi membatasi cell yang diijinkan untuk bergulung.
Ø Split
Berfungsi memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa bagian yang dapat diatur besarnya.
Ø Hide
Berfungsi menyembunyikan jendela lembar kerja.
Ø Unhide
Berfungsi menampilkan kembali jendela lembar kerja.
– Klik Unhide maka akan muncul kotak dialog .
– Pilih lembar kerja yang ingin ditampilkan, misalnya book 1:1.
Ø View Side by Side
Berfungsi menampilkan 2 lembar kerja secara berdampingan.
Ø Synchronous Scrolling
Berfungsi menyelaraskan penggulungan dua dokumen sehingga tergulung bersama-sama.
Ø Reset Window Position
Berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara side by side, sehingga keduannya tampil dengan tampilan yang sama pada layar.
Ø Save Workspace
Berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini sebagai sebuah workspace untuk ditampilkan kembali dikemudian waktu.
– Klik Save Workspace, kemudian simpanlah lembar kerja sesuai dengan nama file,, kemudian klik SAVE.
Ø Switch Window
Berfungsi untuk berpindah ke jendela excel lainnya yang sedang terbuka
e. Group Macros
Berfungsi merekam atau mengatur video. Group ini terdiri dari 1 bagian:
Ø Macros
Berfungsi merekam atau mengatur video.
Pengertian Microsoft PowerPoint

 Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuahprogram komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasiApple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasiXenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paketMicrosoft Office 2013.

 Microsoft Power Point

Bagian-Bagian Ms. PowerPoint

Mengenal Bagian-Bagian Ms. PowerPoint


Mengenal Bagian-Bagian Ms. PowerPoint

Tombol Office
Tombol ini digunakan untuk mengakses perintah-perintah dasar yang berhubungan dengan dokumen seperti membuat dokumen, membuka dokumen,menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan lain-lain

Quick Acces Toolbar
Bagian ini berisi ikon-ikon yang digunakjan untuk mengakses perintah dengan cepat. Secara default, bagian ini terdiri dari tiga ikon yaitu save,undo, repeat,dan lain-lain.

Tab Menu
Bagian ini berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuyk mengolah suatu dokumen.

Title Bar
Bagian ini menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif.

Ribbon
Bagian ini merupakan letak dari perintah-perintah sebuah menu.

Slides Pane
Bagian ini menampilkan  thumbnail slide yang ada pada dokumen.

Status Bar
Bagian ini menunjukkan status dari dokumen seperti jumlah slide atau tema yang digunakan pada slide.

Notes Pane
Bagian ini menampilkan catatan yang ada didalam slide.

Slide Area
Bagian ini digunakan untuk menampilkan slide dari dokumen

Tombol View
Bagian ini digunakan untuk mengatur tampilan slide

Zoom Controls
Bagian ini digunakan untuk mengatur ukuran tampilan slide. ZOOM IN untuk memperbesar tampilan sedangkan ZOOM OUT untuk memperkecil tampilan.

 FUNGSI ICON PADA M.POWERPOINT
1. Fungsi-fungsi Menu tab Home pada Power point

Menu home ini berisi beberapa menu penting untuk anda gunakan dalam pembuatan sile power point seperti :
  1. Copy : untuk mengcopy atau menggandakan sebuah objek atau text
  2. Cut : berfungsi sebagai memotong sebuah objek/text, kedua-duanya baik copy maupun paste akan bisa di terapkan dengan fungsi "Paste" tepat di samping kanan menu copy/cut seperti yang terlihat pada gambar di atas.
  3. Painter : berfungsi untuk mengkopi warna yang terpilih yang bisa di terapkan pada objek lainnya dengan cara mengeklik dua kali pada objek yang akan di beri warna tersebut
  4. New Slide: untuk membuat Slid baru
  5. Lay out : untuk mengatur lebar halaman
  6. Reset : untuk mengembalikan pengaturan layout
  7. dan yang lain hampir sama dengan menu yang ada di dalam program microsoft office word, seperti Shapes, arrange, Quick style, Shape fill, shape out line, shape effect, find, Replace, select dan lain sebagainya.

 2. Fungsi-fungsi Menu tab INSERT pada Power point

     2. Fungsi-fungsi Menu tab INSERT pada 

    1. Tabel : Untuk memasukkan sebuah tabel
    2. Picture : untuk memasukkan sebuah gambar
    3. Clip art : untuk memasukkan art/gambar yang telah tersedia di program tersebut
    4. Photo album : unuk memasukkan sebuah album photo
    5. Shapes : untuk membuat shape, bentuk-bentuk objek yang bisa di masuki text
    6. Chart : untuk membuat diagram
    7. Hyper link : untuk memasukkan sebuah link, jika anda mempunyai sebuah blog bisa anda masukkan linknya
    8. Action : Untuk membuat action dengan mouse agar bisa cepat memilih slide yang di maksud
    9. Text box : untuk membuat kotak yang bisa diisi dengan text
    10. Header : & footer : untuk mengatur margin atas bawah
    11. Word art : untuk membuat sebuah tulisan yang bisa di modifikasi secara otomatis, sesuai selera
    12. Date & time : untuk memberi waktu tanggal
    13. Slide number : untuk memberi nomor halaman slide
    14. Simbol : untuk memberi simbol-simbol matematika
    15. Objek : untuk memasukkan sebuah objek
    16. Movie : untuk memasukkan sebuah vidio
    17. Sound : untuk memasukkan sebuah suara/audio


      3. Fungsi-fungsi Menu tab DESIGN pada power point

      1. Page set up : untuk megatur lebar halaman slide
      2. Slide Orientation : untuk memilih tampilan halaman slide, Potrait or landskip, dan anda bisa memilih thema yang ingin anda terapkan seperti pada lambang-lambang Aa pada gambar di atas.
      3. Colours: untuk mengatur warna slide
      4. Font : untuk mengatur jenis font
      5. Effect : untuk mengatur effec-effek warna
      6. Background style : untuk memilih model-model beground

        4. Fungsi-fungsi Menu tab Animations pada power point

        1. Preview : untuk melihat hasil sementara
        2. Animate : untuk memilih model animasi
        3. Custome animation : untuk memilih model animasi lebih lanjut, dan ana bida memilih salah satu tepat di samping kanannya model-model animasi/pergerakan slide yang anda inginkan Transition sound : yaitu untuk memilih model suara saat slid di putar
        4. Transition speed : untuk memilih kecepatan
        5. Apli to all : menerapkan semua pengaturan ke semua slides
        6. Advance slide : jika anda memilih "On mouse Clik" maka slide akan bergerak jika di klik terlebih dahulu, dan jika anda memilih "Automatically after" maka tanpa anda klik mouse terlebih dahulu sudah bergerak sesuai waktu yang anda isikan.



          5. Fungsi-fungsi Menu tab SLIDE SHOW pada power point

          1. From begining, untuk melihat tampilan dari awal
          2. Frome current slide : untuk melihat tampilan yang sedang aktif
          3. Custome slide show : untuk mengatur lebih lanjut slide
          4. Set up : untuk mengatur
          5. Hide : untuk menyembunyikan slide
          6. Record narration : untuk merekan narasi
          7. Rehearse Timming : untuk melihat waktu
          8. Us rehearse timming : jika anda ingin berlatih waktu
          9. Resolution : untuk mengatur sesolusi

           6. Fungsi-fungsi Menu tab REVIEW pada power point

          1. Spelling : untuk ejaan
          2. Research : kembali mencari
          3. Thesaurus : Kamus
          4. Translate : penerjamah
          5. Language : Bahasa
          6. Show markup : mengisi acara
          7. New comment : membuat sebuah form comment baru
          8. Edit comment : untuk mengedit comment
          9. Delete : meghapus comment
          10. Previous : Sebelumnya
          11. Next : Selanjutnya
          12. Protect Presentation : Mengunci dokumen
            Fungsi-fungsi Menu tab view pada Microsoft power point

            7. Fungsi-fungsi Menu tab VIEW pada power point

            1. Normal : untuk menampilkan slide secara normal
            2. Slide sorter : menampilkan slide yang telah di sortir
            3. Notes page : catatan halaman
            4. Side Show : untuk melihat sementara hasil slide
            5. Slide master : untuk menampilkan slide master
            6. Handout master : untuk menampikan handout master
            7. Notes master : untuk menampilkan nots master
            8. Ruller : menampilkan penggaris
            9. Gridlines : menampilkan garis-garis grid
            10. View direction : melihat arah
            11. Zoom : untuk zoom (memperbesar)
            12. Top to windows : menampilkan slide yang cocok
            13. Color : mengatur warna
            14. Grayscale : mode hitam putih
            15. Pure black anda white : hitam putih
            16. New windows : membuat jendela baru
            17. arrange all ; pengaturan semua
              cascade : riam
            18. Move split : langkah pemecahan
            19. switch windows : beralih ke jendela
            20. macros : makro 
              Fungsi-fungsi Menu tab developer pada Microsoft power point

              8. Fungsi-fungsi Menu tab DEVELOPER pada power point

              1. Visual bassic : pengaturan visual
              2. Macros : membuat makro
              3. Macro scurity : pengaturan makro
              4. View code: Menamilkan kode
              5. Document panel : panel dokumen, Jika tidak ada menu developernya anda bisa simak terlebih dahulu: Cara menambah tab developer pada excel
              Fungsi-fungsi Menu tab Format pada Microsoft power point

              9. Fungsi-fungsi Menu tab FORMAT pada power point

              1. Shape fill : memberi warna pada shape/bentuk-bentuk
              2. Shape effct : memberi effec pada shape
              3. Bring to font : menampilkan tulisan yang terbawa
              4. Sent to back : menampilkan di belakang
              5. Selection pane : pane pilihan
              6. Allign : untuk mengatur alligemen
              7. Group : membuat group slide
              8. Rotate : untuk memutar
              9. Shape outline : memberi garis pinggir shape

               INTERNET

               Pengertian internet

              Internet sendiri berasal dari kata interconnection-networking, merupakan sistem global dari seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar Internet Protocol Suite (TCP/IP) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia. Manakala Internet (huruf ‘I’ besar) ialah sistem komputer umum, yang berhubung secara global dan menggunakan TCP/IP sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol). Rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian dengan kaedah ini dinamakan internetworking.
              sedangkan pengertian internet menurut segi ilmu pengetahuan, internet adalah sebuah perpustakaan besar yang didalamnya terdapat jutaan (bahkan milyaran) informasi atau data yang dapat berupa teks,
              grafik, audio maupun animasi dan lain lain dalam bentuk media elektronik. Semua orang bisa berkunjung ke perpustakaan tersebut kapan saja serta dari mana saja, jika dilihat dari segi komunikasi, internet adalah sarana yang sangat efektif dan efesien untuk melakukan pertukaran informasi jarak jauh maupun jarak dekat, seperti di dalam lingkungan perkantoran, tempat pendidikan, atapun instansi terkait.
              Pada awalnya internet adalah suatu jarangan komputer yang dibentuk oleh Departemen Amerika Serikat pada awal tahun 60 an, pada waktu itu mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan software komputer berbabis UNIX bisa melakukan komunikasi dalam jarak yang tidak terhingga melalui saluran telepon.
              Dulunya internet dikenal sebagai suatu wadah bagi para peneliti untuk saling bertukar informasi yang kemudian dimanfaatkan oleh perusahaan komersil sebagai sarana bisnis mereka, dan pada saat ini pengguna internet tersebar di seluruh dunia telah mencapai jumlah lebih dari dua ratus lima puluh juta orang, dan jumlah itu masih akan terus bertambah lagi. 

               E-MAIL

              》Pengertian E-Mail
                
                   
               Pengertian E-mail adalah salah satu jenis layanan internet yang dapat digunakan untuk berkirim surat secara elektronik.
              E-mail merupakan singkatan dari elektronik mail atau disebut juga dengan surat elektronik.
              Dengan kata lain e-mail merupakan surat dengan sistem elektonik sebagai sarana menerima dan mengirim surat melalui jalur Internet.

              Jenis-jenis e-mail

              POP Mail atau Post Office Protocol
              POP Mail atau Post Office Protocol merupakan sebuah sistem dari e-mail yang mana Anda bisa menerima email dengan melalui Internet service yang disedikan dari Provider yang Anda gunakan.
              Biasanya POP Mail atau Post Office Protocol diberikan oleh layanan provider internet.
              Webmail
              Web Mail atau yang disebut dengan Web based e-mail adalah layanan email yang basis aksesnya adalah dalam bentuk halaman web. Jika ingin mengakses, memeriksa atau mengirim email, maka harus masuk ke situs web penyedia layanan email dimaksud.
              E-mail Forwarding
              Email forwarding merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang di terimanya ke alamat e-mail yang lain.

              apabila anda ingin mengetahui 10 email account gratis yang terbaik silakan klik di sini.


              E-Learning

              》Pengertian E-Learning
              E Learning merupakan sebuah sistem atau konsep pendidikan yang mempergunakan teknologi informasi dalam proses belajar mengajar. Untuk lebih lengkapnya, berikut ini kami akan menjelaskan tentang e learning dengan lengkap.
              E Learning diartikan juga suatu pembelajaran jarak jauh yang menggunakan teknologi komputer, jaringan komputer atau internet. Dengan E-Learning sangat memudahkan pembelajar dalam proses belajar dengan bantuan internet dimanapun mereka berada.        

              Manfaat E-Learning

              Adapun kegunaan atau manfaat dari proses belajar E-learning antara lain:
              1. E-learning menawarkan flesibilitas dalam pemilihan waktu dan tempat untuk mengakses perjalanan.
              2. Belajar mandiri, E-learning memberikan kesempatan untuk pembelajar secara mandiri memegang kendali terhadap keberhasilan belajar
              3. Efisiensi biaya. E-learning menawarkan efisiensi biaya dalam hal ini administrasi penyelenggara, efisiensi penyediaan sarana dan fasilitas fisik dalam belajar dan efisiensi biaya untuk pembelajar merupakan biaya transportasi dan akomodasi.
              Sedangkan Pranoto, dkk (2009:309) menyatakan, manfaat dari E-Learning adalah:
              • Pemakaian E-learning sebagai penunjang jalannya proses belajar dapat meningkatkan daya serap mahasiswa terhadap materi yang diajarkan.
              • Meningkatkan partisipasi aktif dari mahasiswa
              • Meningkatkan kemampuan belajar mandiri dari mahasiswa
              • Meningkatkan kemampuan kualitas materi pendidik dan pelatihan
              • Meningkatkan kemampuan menampilkan informasi dengan perangkat teknologi informasi, yang mana dengan perangkat biasa dapat mengalami kesulitan.
              》Pengertian E-Book
              Pengertian E-book adalah suatu buku yang bentuknya digital atau elektronik dimana biasanya berisi informasi atau panduan/ tutorial. Buku elektronik ini hanya bisa dibuka dan dibaca melalui perangkat elektronik seperti komputer, tablet, dan smartphone.
              4. Kompresi Data
              》Pengertian Kompresi Data
              Kompresi data atau pemampatan data (bahasa Inggris: data compression) adalah sebuah cara dalam ilmu komputer untuk memadatkan data sehingga hanya memerlukan ruangan penyimpanan lebih kecil sehingga lebih efisien dalam menyimpannya atau mempersingkat waktu pertukaran data tersebut.
              aplikasi yang digunakan kompresi data :
              1. WinRar
              2. 7Zip
              3. Izarc
              4. WinZip

               software file kompresi

               1. 7-Zip
              2. Pea Zip
              3. Izarc
              4. Haster Free Zip Archiver
              5. Zip Genius
              6. B1 Archiver
              7. Zip it
              8. Winrar
              9. Power Arches
              10. Bit Zipper

               Burning
              Burning merupakan proses mengcopy data dari PC ke CD atau DVD, teknik ini sering digunakan untuk mentransfer data yang berukuran besar seperti file movie dan album musik. Saat istilah 'burning' ini digunakan, sering kali istilah ini mengarah pada penyalinan data secara ilegal.

               Browser
              Browser  adalah progam/software/perangkat lunak yang berfungsi untuk menerima dan menyajikan sumber diinternet.
              Jenis-Jenis Browser
              1. Google chrome
              2. Mozila Firefok
              3. Opera
              4. Internet Explorer 
              5. Netscape.dll

               Mesin Pencari
              Mesin Pencari adalah sebuah situs yang menyediakan sumber informasi yang menghubungkan ke situs-situs/website lain.
              macam-macam mesin pencari:
              1. Baidu
              2. Bing
              3. Yahoo
              4. Yandex
              5. Naver
              6. Ask
              7. Dogpile
              8. Duck Duck Go
              9. Aol
              10. Google
              11. Msn. dll

               Kata Kunci
              Kata kunci adalah kata yang dimasukkan dalam kontak pencarian.
              Jenis kata kunci
              1. Kata Umum
              2. Kata Khusus
              3. Hastag
              4. Kategori
              Referensi :
              1. https://ngelag.com/fungsi-bagian-menu-microsoft-word-2007/amp/
              2. https://www.infomatek.id/2016/01/fungsi-menu-dan-icon-pada-microsoft.html?m=1
              3. https://jejaku.blogspot.com/2017/01/bagian-bagian-microsoft-excel-2007.html?m=1
              4. http://www.sumberpengertian.co/pengertian-microsoft-excel
              5. https://ceenso.wordpress.com/kelas-xi-2/semester-ii/
              6. https://www.dewaweb.com/blog/cara-daftar-gmail-email-gratis-terbaik/
              7. http://www.sumberpengertian.co/pengertian-email
              8. https://www.onoini.com/pengertian-e-learning/
              9. https://id.m.wikipedia.org/wiki/Kompresi_data
              10. https://id.m.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
              11. https://reginawati9f.wordpress.com/2016/12/01/fungsi-menu-dan-ikon-pada-microsoft-excel/
              12. http://tentangwebsites.blogspot.com/2016/03/fungsi-fungsi-menu-tab-pada-microsoft.html?m=1
              13. http://bukuklik.blogspot.com/2014/11/mengenal-bagian-bagian-ms-powerpoint.html?m=1

              Komentar

              Posting Komentar

              Postingan populer dari blog ini

              Soal dan Jawaban Pkn Kelas XI semester 2

              BAB SISTEM HUKUM DAN PERADILAN INTERNASIONAL  TES FORMATIF  1 Soal Pilihan Ganda 1. Hukum yang bertugas mengatur hubungan hukum yang terjadi antarnegara dan organisai antarnegara dalam kaitannya dengan ketentraman hidup bernegara disebut.... a. hukum publik internasional b. hukum perdata internasional c. hukum dagang internasional d. hukum laut internasional e. hukum internasional 2. Keseluruhan kaidah dan asas yang menatur hubungan atau persoalan yang melintasi batas- batas negara antara negara dan negara, negara dan lembaga atau organisasi internasional, pengertian hukum internasional menurut.... a. Hackwort b. Mochtar Kusumaatmaja c. Wirjono Prodjodikoro d. Sam Suhaedi e. J.G. Staarke 3. Di bawah ini yang termasuk asas hukum internasional adalah asas.... a. kepentingan umum b. persamaan derajat c. kemerdekaan d. kemanusiaan e. hak dan kewajiban 4. Hubungan antarbangsa, diperlukan adanya saling menukar informasi yang barkaitan dengan bidang huku...
              Baca selengkapnya

              Pengertian Zip, Rar dan Perbedaan Zip dengan Rar

              Gambar
              Pengertian Zip dan Rar 1. ZIP  adalah standar  kompresi data (pemampatan data) ( EN :  data compression ) yang paling populer, diciptakan oleh  Phil Katz . Dengan pemampatan data, ukuran data akan lebih kecil sehingga penggunaan  media penyimpanan atau  transfer data  apa pun akan menjadi lebih  efisien . Berkas-berkas ZIP dapat diawamampatkan ( EN :  decompress ) dengan berbagai macam  program   perangkat lunak bebas  ( EN :  free software ) seperti  7-ZIP atau  Info-ZIP ,  perangkat lunak gratis  ( EN : freeware ) maupun  perangkat lunak kongsi ( EN :  shareware ), seperti  Winzip  atau  Winrar . Winzip juga mampu melakukan proses pemampatan dengan standar ZIP. 2.  RAR adalah format file arsip eksklusif yang mendukung kompresi data, pemulihan kesalahan, dan merentang file. Ini dikembangkan oleh seorang insinyur perangkat lunak Rusia, Eugene Roshal dan perangkat l...
              Baca selengkapnya

              Belajar Tentang Kearsipan

              Gambar
              saya merupakan siswi smk yang mengambil jurusan administrasi perkantoran. saya akan membagikan salah satu pelajaran kejuruan saya yaitu : Kearsipan berikut adalah penjelasanya: A. Pengertian Arsip dan Kearsipan        》Arsip adalah kumpulan dari pada surat-manyurat yang terjadi karena pekerjaan aksi, transaksi maupun tindak tanduk dokumentasi yang disimpan sehingga pada tiap-tiap saat dibutuhkan dapat diperlukan untuk melaksanakan tindakan selanjutnya.        》Kearsipan adalah suatu proses pengaturan penyimpanan warkat-warkat secara sistematis sehingga warkat-warkat tersebut dengan cepat dicari atau diketahui tempatnya setiap kali dibutuhkan.        》 Sistem penyimpanan arsip adalah sistem pengelolaaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga dan biaya. B. Manfaat Kearsipan  dan Syarat Arsip       Man...
              Baca selengkapnya